Met deze import werk je pensioengegevens bij van bestaande medewerkers, of voeg je ze toe voor nieuwe medewerkers. Gebruik het sjabloon het sjabloon TEMPLATE - Flexible Pension.xlsx (download).
- E-mailadres: het adres van het account van de medewerker.
- Bedrag: het pensioenbedrag. Altijd invullen.
- Pensioenbedrag: hetzelfde bedrag als de medewerker inlegt bij Brand New Day, anders 0.
- Salarisbedrag: hetzelfde bedrag als de medewerker het als salaris ontvangt, anders 0.
- Keuzetype: zie de toelichting hieronder.
- Startdatum: upload in de maand van de startdatum. Start de medewerker op 1 april, upload dan in april.
Selection Types
Elke rij in het CSV-bestand moet een Selection Type bevatten, er zijn 3 selection types. Op basis van dit type vul je de juiste kolom met het gewenste bedrag in:
- Withdraw: Vul de kolom Salary Amount in
- Pension: Vul de kolom Pension Amount in
- Split: Vul zowel de kolom Salary Amount als de kolom Pension Amount in
Voorbeeld
| Selection Type | Salary Amount (column header) | Pension Amount (column header) |
|---|---|---|
| Withdraw | Required amount | 0 |
| Pension | 0 | Required amount |
| Split | Required | Required |
Wanneer Selection Type = Withdraw
- Vul het bedrag in de kolom Salary Amount
- Pension Amount moet 0 of leeg zijn
Wanneer Selection Type = Pension
- Vul het bedrag in de kolom Grant
- Vul hetzelfde bedrag in de kolom Pension Amount
- Zet Salary Amount = 0
Wanneer Selection Type = Split
- Vul het totale bedrag in de kolom Grant
- Verdeel het bedrag over
- Salary Amount kolom
- Pension Amount kolom
Voorbeeldregels
| Selection Type | Grant amount | Salary Amount | Pension Amount | Start Date |
|---|---|---|---|---|
| Withdraw | 1000 | 1000 | 0 | 2026-01-01 |
| Pension | 1000 | 0 | 1000 | 2026-01-01 |
| Split | 1000 | 600 | 400 | 2026-01-01 |
Belangrijke aandachtspunten
- Zorg dat het Selection Type overeenkomt met de juiste kolommen
- Voorkom conflicterende waarden (bijv. salary ingevuld bij alleen pension)
- Voor pensioen toewijzingen moet Salary Amount altijd 0 zijn
- Als geen startdatum is ingevuld, wordt automatisch de huidige datum gebruikt
- Controleer bij Split altijd of de totalen correct zijn verdeeld, om fouten te voorkomen