Met rechten bepaal je welke onderdelen van het Manager Portaal een manager kan zien en welke acties diegene daar mag uitvoeren. Zo kun je iedere manager alleen toegang geven tot de informatie en mogelijkheden die nodig zijn voor de eigen werkzaamheden.
Je kunt alleen rechten van anderen beheren als de schakelaar 'Beheert gebruikersrechten en instellingen' voor jou aanstaat.
De rechten van een collega openen
De rechten van een collega bekijken of aanpassen werkt als volgt:
- Ga naar Medewerkers > Overzicht.
- Zoek de collega van wie je de rechten wilt bekijken of wijzigen.
- Klik op de collega om het profiel te openen.
- Ga naar Rechten.
Toegang tot het Manager Portaal
Zet eerst de toegang tot het Manager Portaal aan. Dat doe je door "Heeft toegang tot het Manager Portaal" aan te zetten. Zonder deze instelling kan de collega niet inloggen, ook niet wanneer er andere rechten zijn geselecteerd.
Bepaal daarna bij 'Beheert de volgende groepen' van welke groepen de collega de medewerkers en gegevens mag zien. Iemand ziet dan alleen informatie uit de toegewezen groepen. Kies je geen groepen? Dan heeft de collega beheerrechten voor alle groepen medewerkers.
Het verschil tussen Bekijken en Bewerken
Met rechten om te Bekijken kan een manager een pagina openen en de beschikbare informatie bekijken. Waar dit wordt aangeboden, kan de manager de gegevens ook exporteren.
Met rechten om te Bewerken kan een manager daarnaast acties uitvoeren. Welke acties dit zijn, verschilt per onderdeel van het Manager Portaal.
Wat betekent bewerken per onderdeel?
Aanvragen
De manager kan aanvragen beoordelen, goedkeuren of afwijzen.
Cadeaus
De manager kan cadeaus samenstellen, inplannen en versturen aan medewerkers uit de toegewezen groepen.
App-instellingen
De manager kan onder andere benefits, beleid en categorieën voor de Home pagina aanmaken, aanpassen, activeren en verwijderen. Ook kan de manager de huisstijl en module-instellingen aanpassen.
Medewerkers
De manager kan medewerkers toevoegen en gegevens wijzigen, waaronder een datum van uitdiensttreding.
Voor het aanpassen van de toegang tot het Manager Portaal en de rechten is daarnaast toestemming nodig om gebruikersrechten en instellingen te beheren.
Documenten
De manager kan documenten uploaden en verwijderen.
Data Management
De manager kan bestanden importeren en integraties instellen.
Je eigen rechten wijzigen
Je kunt je eigen rechten niet aanpassen. Vraag dit aan een andere manager die gebruikersrechten mag beheren. Is er binnen je organisatie niemand met deze toestemming? Neem dan contact op met manager-support@epassi.nl.