Met een declaratie gebruik je je budget voor iets buiten de app, zoals je eigen sportschool of een cursus. Welke kosten je mag declareren, bepaalt je werkgever.
- Ga naar Home > Nieuwe aanvraag > Declaratie.
- Kies het budget.
- Vul het bedrag en de omschrijving in.
- Upload een factuur, contract of bankafschrift als pdf.
- Controleer je IBAN en dien de declaratie in.
Status en afwijzing
De status van je aanvragen vind je onder Home > Mijn aanvragen. Jouw werkgever beoordeelt deze aanvragen, bij een afwijzing staat daar de reden. Vragen over de beoordeling stel je aan je werkgever, bijvoorbeeld aan de HR-afdeling.
Wanneer krijg je je geld?
- Sportdeclaratie: Epassi betaalt binnen 1 werkdag na goedkeuring uit.
- Andere declaraties: je werkgever betaalt uit via je salaris, meestal bij de eerstvolgende salarisbetaling. Het exacte moment bepaalt je salarisadministratie.
Ik krijg "Er is iets fout gegaan"
- Is het declaratiebedrag hoger dan je beschikbare budget? Verlaag het bedrag tot je saldo.
- Is je bijlage een echte pdf? Een foto die is hernoemd naar .pdf werkt niet.
- Werkt het nog steeds niet? Stuur ons een schermafbeelding.