Een klein gebaar kan een groot verschil maken. Met Cadeaus zet je medewerkers in het zonnetje en laat je zien dat je hun inzet of een bijzonder moment waardeert.
De medewerker ontvangt het cadeau in de Epassi-app en kiest zelf bij welk beschikbaar merk diegene het bedrag wil besteden.
Wanneer geef je een cadeau?
Geef bijvoorbeeld een cadeau bij een bijzondere prestatie, extra inspanning of behaald resultaat. Ook een verjaardag, werkjubileum, geboorte van een kindje, feestdag of afscheid is een mooi moment.
Een cadeau hoeft niet alleen bij een feestelijke gelegenheid te passen. Je kunt ook waardering of medeleven tonen na een intensieve periode of op een moment waarop een medewerker extra steun verdient.
Een cadeau samenstellen en versturen
- Ga naar Cadeaus en klik op Belong versturen
- Heb je nog geen toegang tot deze pagina? Neem contact op met manager-support@epassi.nl of klik op de Chat rechtsonder.
- Kies een bestaande kaart of begin met een leeg ontwerp.
- Kies de vormgeving en voeg een titel toe. Je kunt optioneel ook een afbeelding en persoonlijk bericht toevoegen.
- Bepaal wanneer het cadeau in de Epassi-app verschijnt. Verstuur het direct, plan een datum en tijd of koppel het aan een verjaardag of werkjubileum.
- Selecteer de ontvangers. Kies medewerkers in het Manager Portaal of voeg grotere aantallen toe met een Excel- of CSV-bestand.
- Kies het cadeaubedrag. Als je hebt gekozen voor een Excel- of CSV-bestand upload, kun je eventueel per medewerker een ander bedrag opgeven.
- Controleer het ontwerp, de ontvangers, bedragen en het verzendmoment. Klik daarna op Bevestig cadeau.
Na verzending kiest iedere medewerker zelf waar ze het cadeau aan uit willen geven.
Een gepland cadeau kun je annuleren, maar nog niet wijzigen. De medewerker krijgt bij ontvangst een e-mail en, als die aan staat, een pushmelding.
Cadeaus inplannen
Je kunt een cadeau vooraf inplannen, bijvoorbeeld voor kerst of een ander gezamenlijk moment. Zo bereid je de actie op tijd voor en verschijnt het cadeau automatisch op het gekozen moment in de app.
Voor verjaardagen en werkjubilea gebruikt Epassi de gegevens die bij de medewerkers bekend zijn. Controleer daarom vooraf of de benodigde data zijn ingevuld.
Een ontwerp opnieuw gebruiken
Verstuur je vaker een vergelijkbaar cadeau? Bewaar het ontwerp dan als template. Je kunt het voor jezelf opslaan of beschikbaar maken voor andere managers binnen je organisatie.
Teamleads toegang geven
Je kunt teamleads of andere managers toegang geven tot Cadeaus, zodat zij zelf medewerkers binnen hun team kunnen waarderen. Geef ze alleen toegang tot de groepen en mogelijkheden die zij voor hun rol nodig hebben. Meer informatie vind je bij Rechten beheren.
Om cadeaus te kunnen versturen, heeft de manager ook een cadeaubudget nodig. Neem hiervoor contact op met ons via manager-support@epassi.nl en geef door voor welke manager je budget wilt toevoegen en welk bedrag beschikbaar moet zijn.
Is het toegekende budget opgebruikt? Neem dan opnieuw contact op met ons via manager-support@epassi.nl om het aan te vullen.
De status van cadeaus bekijken
In het overzicht zie je welke cadeaus zijn gepland, verzonden of als concept zijn opgeslagen. Je ziet ook de ontvangers, het bedrag, de gekozen cadeaubundel en het verzendmoment.