Met zakelijke uitgaven dienen medewerkers kosten die ze zelf hebben voorgeschoten in via de app, zoals parkeren, maaltijden of kantoorartikelen, met bon. Je beoordeelt ze in het portaal onder Aanvragen > Zakelijke uitgaven.
Aanzetten en inrichten
- Mail ons op manager-support@epassi.nl om de functie aan te zetten.
- Ga naar het tabblad Dimensies en kies "Dimensie aanmaken". Dimensies zijn de velden die medewerkers invullen, zoals de kostensoort.
- Geef de dimensie een naam in het Nederlands en het Engels.
- Kies of de dimensie verplicht of optioneel is, en vul de keuzemogelijkheden in.
Beoordelen en uitbetalen
Je keurt aanvragen goed of af zoals andere declaraties. Goedgekeurde uitgaven exporteer je voor uitbetaling. Daarvoor heb je toegang tot het portaal nodig en rechten voor Aanvragen: Bekijken om ze te zien, Bewerken om ze te beoordelen.