Medewerkers dienen declaraties in via de app. Het bedrag gaat direct van hun budget af, en de beoordelaar krijgt een mail.
- Ga naar Aanvragen in het portaal. Filter op status om te zien wat nog openstaat.
- Open de aanvraag en keur goed of af. Bij afwijzen kun je een toelichting voor de medewerker achterlaten.
- De medewerker krijgt een mail met de uitkomst. Bij afwijzing komt het budget automatisch terug.
- Exporteer de goedgekeurde declaraties voor je financiële afdeling, die ze uitbetaalt.
Eenmalig of maandelijks
- Eenmalig: één keer van het budget af en één uitbetaling.
- Maandelijks: de medewerker dient één keer in voor een periode. Het bedrag gaat elke maand van het budget af en de werkgever betaalt elke maand uit.
Het type zie je in de aanvraag en in de export. Om aanvragen te zien en te beoordelen heb je toegang tot het portaal en rechten voor Aanvragen nodig.