In de module Mobiliteit houd je je reisbewegingen bij. Op basis van je werkschema krijg je automatisch je reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en, als je werkgever die geeft, een thuiswerkvergoeding. De bedragen en regels worden bepaald door je werkgever. Je vindt ze in de module onder “Hoe werkt het?”.
Zo werkt het
- De eerste keer dat je Mobiliteit opent, stel je je standaard weekschema in.
- Wijkt een week af? Pas je schema voor die week aan via de app.
- Bevestig elke maand je schema van de vorige maand, uiterlijk op de getoonde deadline.
- Je manager kan je schema controleren en zo nodig aanpassen.
- Je ontvangt de vergoeding met je salaris van de maand daarna.
Let op: bevestig je je schema niet op tijd, dan ontvang je over die maand geen reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
Voorbeeld: je bevestigt je schema van februari uiterlijk op 5 maart. De vergoeding krijg je met je salaris van maart.
Je standaard weekschema instellen
- Open de Epassi-app en ga naar Mobiliteit.
- Geef per dag aan of je naar kantoor reist, thuiswerkt of vrij bent.
- Kies hoe je meestal reist.
Wijzigingen doorgeven
Werk je in een week vaker thuis, of ben je een dag vrij? Pas je schema voor die week aan in de app. Je vergoeding voor die maand wordt automatisch aangepast. De maand erna is je standaard weekschema weer het uitgangspunt.
Heb je een leaseauto, ov-abonnement of vast mobiliteitsbudget?
Dan krijg je meestal geen reiskostenvergoeding per kilometer. Een thuiswerkvergoeding krijg je wel, als je werkgever die geeft. Vul je schema toch in en bevestig het: je werkgever gebruikt je reisgegevens ook voor rapportages, bijvoorbeeld over CO2-uitstoot.
Zakelijke ritten
Ritten die geen woon-werkverkeer zijn, zoals naar een klant, vallen niet onder je schema. Die dien je apart in als declaratie in de module Mobiliteit:
- Met bon, zoals een treinkaartje of taxirit: het bedrag is het bedrag op de bon.
- Zonder bon, zoals een rit met je eigen auto: je vult het aantal kilometers in en de app rekent het bedrag uit.
Na goedkeuring wordt het bedrag uitbetaald met je salaris.
Je mobiliteitsbudget
Heeft je werkgever je een mobiliteitsbudget gegeven? Tik rechtsboven op het bedrag. Je ziet je maandbudget en de vaste maandelijkse afschrijvingen, bijvoorbeeld voor een deelmobiliteitsabonnement dat je in de app hebt gekocht.