In het medewerkersoverzicht vind je alle medewerkers van het bedrijf of de groep die je linksonder in het Manager Portaal hebt geselecteerd. Je kunt medewerkers zoeken, gegevens bekijken en wijzigen en nieuwe medewerkers toevoegen.
Mis je medewerkers?
Je ziet alleen medewerkers uit groepen waarvoor je beheerrechten hebt. Open je profiel via je naam linksonder en ga naar Rechten. Bij Beheert de volgende groepen zie je welke groepen aan jou zijn toegewezen.
Wat zie je in het overzicht?
Je ziet per medewerker onder andere de laatste activiteit, registratiedatum, datum van uitdiensttreding, geselecteerde benefits en informatie over toegekende en gebruikte budgetten. Klik op een medewerker om het profiel en de beschikbare details te openen.
Gebruik de filters om het overzicht te verfijnen of kies Exporteren om gegevens te exporteren.
Medewerkers toevoegen
De beste manier om medewerkers te beheren is met een HR-integratie. Nieuwe medewerkers voeg je dan toe in je HR-tool. Epassi verwerkt deze gegevens tweemaal per dag.
Heb je geen HR-integratie? Voeg meerdere medewerkers in bulk toe via Data Management > Importeren. Wil je één medewerker toevoegen? Kies dan rechtsboven Voeg medewerker toe.
Gegevens wijzigen of een medewerker uit dienst melden
Heb je een HR-integratie? Voer wijzigingen altijd door in je HR-tool. Epassi verwerkt deze gegevens tweemaal per dag. Je kan nog steeds handmatig via het portaal medewerkers toevoegen.
Let op: Medewerkers die op deze wijze zijn toegevoegd worden niet op basis van de integratie data weer gedeactiveerd. Je zal deze medewerkers handmatig uit dienst moeten melden wanneer van toepassing.
Heb je geen HR-integratie? Open de medewerker in het overzicht om gegevens te wijzigen. Een medewerker uit dienst melden werkt als volgt:
- Open de medewerker in het overzicht.
- Vul het veld "Datum uitdiensttreding" in.
- Klik op Volgende, nogmaals op Volgende en daarna op Bevestigen.
Een collega toegang geven tot het Manager Portaal
Open het profiel van de collega en ga naar Rechten. Daar kun je portaltoegang en de beschikbare rechten instellen als je daar toestemming voor hebt.