Heb je nog geen integratie? Importeer dan iedere maand gegevens uit je HR- en/of salarissysteem in Epassi. Zo blijven de medewerkersgegevens in Epassi actueel en werken de modules die je gebruikt met de juiste informatie.
Welke gegevens moet je importeren?
Welke gegevens nodig zijn, hangt af van de modules die je organisatie gebruikt. Op de pagina Data management > importeren zie je welke bestanden je moet aanleveren.
Deze imports zijn op dit moment beschikbaar in het portaal:
- Medewerkers in bulk toevoegen, wijzigen of uit dienst melden
- Flexibel salaris- en verlofgegevens beheren
- Flexibel pensioen: gegevens beheren
Via de links vind je de stappen en bestanden die je voor iedere import nodig hebt.
Wanneer moet je de gegevens importeren?
Op de twintigste van iedere maand zetten we een taak voor je klaar in Mijn taken. Zo weet je dat het tijd is om de gegevens opnieuw te uploaden.
Heb je tussentijds wijzigingen die niet tot de volgende maand kunnen wachten, zoals een medewerker die in of uit dienst gaat? Dan kun je wanneer je wilt een extra bulk import doen.