Met de integratie met Loket komen medewerkers automatisch in Epassi en worden in- en uitdienst elke dag bijgewerkt.
Door de integratie tussen Loket en Epassi op te zetten creëer je het volgende:
- Alle bestaande medewerkers in je Loket-account worden toegevoegd aan Epassi
- Eventuele mutaties in Loket (in- en uitstroom van medewerkers) worden dagelijks automatisch gesynchroniseerd met Epassi
Door deze integratie krijgt Epassi ‘Read-Only’ toegang tot jouw Loket-account.
Stappen om de integratie op te zetten
Volg de onderstaande stappen om de integratie in te stellen. Wij raden je aan een speciale API-gebruiker in Loket aan te maken met de juiste rechten, voordat je onderstaande stappen uitvoert.
- Ga naar de Integraties pagina in het Portaal
- Kies ‘Integratie toevoegen’
- Kies voor Loket
- Volg de instructies in het Portaal
We raden aan een speciale API-gebruiker met de juiste rechten aan te maken
Welke toegangsrechten zijn vereist om de integratie te autoriseren?
Om de Loket-integratie correct te laten functioneren, heeft Epassi toegang nodig tot de volgende gegevens
Standaard
- Werkgevers
- Werknemers
- Voornaam
- Voorzetsel
- Achternaam
- Email (persoonlijk op aanvraag)
- Geboortedatum
- Extra velden
- Dienstverbanden
- Startdatum dienstverband
- Einddatum dienstverband
- Historische startdatum dienstverband
Optioneel: Selectief synchroniseren van medewerkers
Als je medewerkers selectief wilt synchroniseren, kan dit worden ingesteld door een aangepast veld toe te voegen in Loket, om aan te geven of een medewerker wel of niet in aanmerking komt voor Epassi. Volg deze stappen om dit in te stellen:
- Voeg een aangepast veld toe aan Loket
- a. Veldnaam: alleo_access b. Veldwaarden : TRUE Als het veld is ingesteld op TRUE, wordt de medewerker meegenomen in de integratiesynchronisatie met Epassi. FALSE Als het veld is ingesteld op FALSE, wordt de medewerker overgeslagen in de integratiesynchronisatie met Epassi.
2. Update het veld voor alle medewerkers in Loket zodat het overeenkomt met de gewenste instelling.
Belangrijk : Zorg ervoor dat je in Loket het aangepaste veld instelt op medewerkerniveau. Als het veld wordt ingesteld op dienstverbandniveau, kan de Epassi-integratie het veld niet uitlezen.
Optioneel: Toewijzen van variërende budgetten
Als je het Epassi-budget per medewerker wil instellen, kan dit worden ingesteld door aangepaste velden toe te voegen in Loket om per medewerker aan te geven welk budget zij moeten ontvangen.
Meer informatie over het instellen van aangepaste velden in Loket is hier te vinden (https://helpdesk.loket.nl/hc/nl/articles/360012511200-Eigen-velden)
Voor gedetailleerde instructies over het toewijzen van variërende budgetten in Epassi via Loket, volg je de instructies in dit artikel (Budget toekennen aan medewerkers in het Manager Portaal)
Ik heb toegang tot meerdere bedrijven in mijn Loket-administratie
Als je toegang hebt tot meerdere werkgevers in Loket, kun je contact opnemen met Epassi om te zorgen welke correcte werkgevers gesynchroniseerd moeten worden.