Gebruik je Flexibel salaris of Flexibel verlof? Dan heb je naast de basisintegratie (Integratie met AFAS) ook deze integratie nodig.
Als je gebruik maakt van de Epassi Flexibel Salaris en/of Flexibel Verlof modules, moet salaris- en verlofdata vanuit AFAS naar Epassi worden doorgezet. Hiervoor dienen drie extra GetConnectoren te worden geïmporteerd in AFAS Profit, en moet een aantal configuratiegegevens met Epassi worden gedeeld.
Stap 1: Importeer de GetConnectoren
Download en importeer elk van de volgende connectoren in AFAS Profit
| GetConnector | Download |
|---|---|
| Leave Balances | Profit_LeaveBalances_Alleo.gcn (download) |
| Salaries | Profit_Salaries_Alleo.gcn (download) |
| Wage Components | Profit_WageComponents_Alleo.gcn (download) |
Weet je niet hoe je GetConnectoren importeert? Raadpleeg dan de AFAS-documentatie of neem contact op met je AFAS-beheerder.
Stap 2: Deel de configuratiegegevens met Epassi
Na het importeren deel je het volgende met je Epassi-contactpersoon
Voor Flexibel Salaris: looncomponent IDs
| Looncomponent | Wat te delen |
|---|---|
| Primaire salarisbron | Het looncomponent ID dat in jouw salarisadministratie wordt gebruikt voor de maandelijkse opbouw van vakantiegeld of een ander component |
| Secundaire salarisbron | Het looncomponent ID dat in jouw salarisadministratie wordt gebruikt voor de maandelijkse opbouw van de 13e maand of een ander component |
Via de integratie kunnen maximaal 2 looncomponenten worden opgehaald.
Voor Flexibel Verlof: verlofsoort omschrijvingen
AFAS werkt met Verlofsoorten . Epassi ondersteunt maximaal twee verlofsoorten die via de integratie worden ingeladen.
| Verlofsoort | Omschrijving |
|---|---|
| Flex | Deze uren kunnen door medewerkers worden verkocht via Epassi. Dit betreft doorgaans het bovenwettelijk verlofsaldo. |
| Niet-Flex | Deze uren kunnen niet worden verkocht via Epassi en worden alleen opgehaald ter informatie en weergave. Dit betreft doorgaans het wettelijk verlofsaldo. |
Epassi heeft de exacte omschrijving van elke verlofsoort nodig, zoals deze in AFAS Profit staat. Je vindt deze via
HRM → Beheer → Inrichting → Verlofsoorten
Kopieer de omschrijvingen exact over: inclusief hoofdletters en spaties: en deel ze met je Epassi-contactpersoon zodat we de integratie correct kunnen instellen.
Verwerk je belastingvrije mutaties via het Keuzemodel in AFAS? Lees dan Belastingvrije mutaties verwerken via het AFAS Keuzemodel.