Gebruik je Flexibel salaris of Flexibel verlof? Dan heb je naast de basisintegratie (Integratie met NMBRS) ook deze integratie nodig.
Als je gebruikmaakt van de Flex Salaris- en/of Flex Verlof-functionaliteiten, moeten er aanvullende gegevens worden gedeeld met Epassi. Om Epassi toegang te geven tot deze gegevens via de NMBRS-integratie, moet er een extra API-token worden aangemaakt en gedeeld met Epassi.
Mocht je deze acties niet kunnen uitvoeren vanwege beperkte rechten in NMBRS, dan kun je dit artikel delen met jouw accountant of NMBRS-beheerder.
- Voltooi eerst de basisintegratie met NMBRS voordat je de API-token aanmaakt.
- Log in bij NMBRS met een gebruiker die op API-toegang heeft tot de volgende services
- Company Services
- List_GetAll
- Run_GetList
- Employee Services
- List_GetByCompany
- LeaveBalance_GetPerType
- Report Services
- Reports_GetPayslipByRunCompany_v2_Background
- Reports_BackgroundTask_Result
- Ga naar 'Gebruikersprofiel'
- Maak een API-token aan
- Deel de volgende informatie met Epassi
- API-token
- NMBRS domain name
- Username
- Looncomponenten in NMBRS voor
- Bruto uurloon
- Bruto maandsalaris
- Balans vakantiegeld
- Maandelijkse opbouw vakantiegeld
- Verlofgroepen die gebruikt worden voor
- Wettelijk verlof
- Bovenwettelijk verlof
Belangrijk
- Het wordt aanbevolen om een specifieke Gebruiker Template in NMBRS aan te maken om toegang te geven tot deze specifieke services. Op deze manier wordt geen extra data gedeeld met Epassi, wat niet nodig is voor de juiste werking van de integratie.
- Het API-token moet op een veilige manier worden gedeeld, bijvoorbeeld via de Documenten-sectie in het Manager Portaal of via 1Password of een vergelijkbare service. Deel het token niet via e-mail.
Epassi mutaties importeren in NMBRS
NMBRS biedt de mogelijkheid om looncomponenten in bulk te importeren. Dit vereenvoudigt het verwerken van de mutaties die gegenereerd worden in Epassi door werknemers. Denk hierbij aan de volgende mutaties:
- Uitbetalen vakantiegeld
- Aankopen verlofuren
- Verkopen verlofuren
NMBRS Import template
Download het import template onderaan dit artikel. In dit template zijn de bovenstaande 3 mutaties ter voorbeeld ingeladen.
Let op: De looncomponenten die worden gebruikt ter voorbeeld in dit artikel kunnen afwijken van de inrichting van jouw NMBRS omgeving.
Om de gewenste mutaties uit Epassi te importeren in NMBRS ga je als volgt te werk:
- Download de gewenste mutaties via de Manager Portaal
- Kopieer de mutaties naar het NMBRS import template
- Verwijder kolom K ('Beschrijving mutatie')
- Importeer het template
Om een looncomponent in te lezen, is per regel in het import-bestand de volgende informatie nodig:
- Debiteurnummer
- Bedrijfsnummer
- Personeelsnummer
Indien je gebruik maakt van de Epassi/NMBRS integratie, kan deze informatie automatisch worden toegevoegd per werknemer, aan de export overzichten die je kan downloaden via de Epassi Portal (https://portal.epassi.nl/) . Indien je deze informatie nog niet terugziet per werknemer, neem dan contact op met manager-support@epassi.nl om dit te activeren.
Tip: Lees voor het importeren van looncomponenten het volgende NMBRS artikel (https://support.nmbrs.nl/hc/nl/articles/204052816-Looncomponenten-importeren) door.