Gebruik je belastingvrije benefits en verwerk je de mutaties via het Keuzemodel in AFAS? In dit artikel lees je hoe dat werkt. Heb je de basisintegratie nog niet ingericht, lees dan eerst Integratie met AFAS.
Wanneer medewerkers gebruik maken van Belastingvrije benefits via Epassi, oftewel een Bruto/netto uitruil op de Epassi marktplaats, ontstaan er loonmutaties die maandelijks verwerkt moeten worden in de salarisadministratie.
Epassi biedt specifieke mutatierapportages die geïmporteerd kunnen worden in het AFAS Keuzemodel om dit verwerkingsproces te vereenvoudigen,
Let op : Flexibel Salaris en/of Flexibel Verlof mutaties kunnen niet verwerkt worden op basis van het Keuzemodel.
Hoe het werkt
De werkgever maakt gebruik van de standaard Keuzemodel-module in AFAS. 'Budgetten' in Epassi corresponderen met 'Doelen' in AFAS.
Beschikbare bronnen voor uitruil
- Salaris
- Vakantietoeslag
- Eindejaarsuitkering
- Verlofuren
Je bepaalt welke combinaties van bronnen medewerkers kunnen kiezen. Bij een combinatie wordt de besteding gelijkmatig verdeeld over de gekozen bronnen.
Voorbeeld
- Besteding: €500
- Medewerker kiest: Vakantietoeslag + Eindejaarsuitkering
- Inhouding: €250 Vakantietoeslag + €250 Eindejaarsuitkering
Looptijd opties
Medewerkers kiezen uit de volgende looptijden:
- Eenmalig
- 12 maanden
- 24 maanden
- 36 maanden
In de rapportage wordt een besteding verdeeld over de gekozen looptijd. De looptijden zijn standaard opties en kunnen niet worden aangepast. Het is wel mogelijk om spreiding uit te schakelen.
Abonnementen
Abonnementen bestaan uit maandelijks terugkerende bedragen. In de Keuzemodel rapportage worden deze gerapporteerd als een eenmalige inhouding die elke maand terugkeert, totdat het abonnement wordt stopgezet.
Setup & configuratie
Per budget in Epassi worden de volgende keuzes gemaakt door jou als werkgever:
- Is gespreide betaling mogelijk?
- Aan te raden bij bijvoorbeeld een fietsbudget, gezien dit een grotere besteding betreft.
- Welke bronnen of combinaties van bronnen mogen medewerkers gebruiken?
- Indien Verlof een gekozen bron is, welk type verlof? Kies uit
- M: Meeruren
- O: Overuren
- V: Verlofuren
- Mogen medewerkers declareren uit dit budget, oftewel een besteding declareren buiten de Epassi marktplaats?
- Methode ontoereikende bron, kies uit
- 1: Restant periodebedrag onbelast inhouden
- 2: Restant periodebedrag belast inhouden van salaris
- Afrekenen bij uit dienst, kies uit
- 1: Restant maximaal belast inhouden (VT, EJU, salaris + onbelast)
- 2: Restant inhouden als reguliere periode (bronnen + ingestelde ontoereikende bron)
Export bestand
Zie onderaan dit artikel een voorbeeld exportbestand.